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10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto

Las infografías muchas veces nos revelan datos que ya conocíamos pero que hemos dejado en el olvido, y hay ciertos temas en los que debemos ser muy cuidadosos a la hora de trabajar, como puede ser al crear un proyecto. Todos sabemos que un gestor de proyectos ha estudiado y se ha especializado en su sector, pero a veces por el ritmo de trabajo o por el equipo se olvidan puntos clave que harán que el proyecto sea más beneficioso o no.

Hoy os traemos una infografía que nos ha ofrecido Wrike, relacionada precisamente con los 10 elementos esenciales de un plan de proyecto perfecto, es decir, 10 pasos a seguir que harán que el proyecto esté mucho más observado y que no surjan imprevistos que podíamos haber controlado desde un principio. Preguntas como, ¿Qué ofrece el proyecto a la empresa? ¿Qué plazo y recursos tengo? ¿Cada cuánto debo informar de los avances?, deben ser contestadas desde el momento en el que comenzamos a crear el proyecto, de hecho, si esto no es así, el proyecto seguramente estará destinado a fracasar y desaprovecharemos recursos en él. La empresa siempre valorará unos buenos datos, y aquellos proyectos que estén en paralelo a los objetivos que quiere lograr la misma serán mucho más positivos para sus resultados, lo que te hará crecer como gestor y estar mucho mejor valorado.

El gestor y su equipo pueden mejorar y facilitar su trabajo utilizando las herramientas más actuales como los softwares de gestión de proyectos, los cuáles no sólo aceleran los pasos para crear un proyecto sino que permiten una comunicación en tiempo real, fijación de objetivos, acceso a información, etc. Una vez que hayas echado un vistazo a la infografía seguramente entenderás que todo lo que se plantea en la misma es lógico, pero, como hemos dicho al principio, muchas veces olvidamos lo más básico.
10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto
Infografía ofrecida por Wrike - Software Libre Para Gestión De Proyectos

No está de más que tengas la infografía de Wrike sobre los 10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto a mano. Si uno de tus proyectos fracasa, revisa estos puntos y confirma que los has tenido todos en cuenta, a veces un proyecto simplemente no está destinado a funcionar, todos lo sabemos.

La Gestión de Proyectos en 2015

Cuando una empresa nace, tiene unos objetivos claros y también cree saber qué camino y proyectos le llevarán hacia él. Lo cierto es que, a medida que pasa el tiempo, esos proyectos pueden no ser los adecuados, no encajar con la estrategia de la empresa e incluso causar pérdidas muy significativas. La gestión de proyectos es hoy en día una parte fundamental de cualquier empresa, gracias a este factor las empresas pueden dar importancia a aquellos elementos que la tienen y así derivar sus recursos de forma eficiente.

El gestor de proyectos se ha convertido hoy en día en una figura imprescindible en cualquier empresa. Las empresas que cuentan con esta figura confirman que sus proyectos cambian drásticamente y pasan a estar en mucha más consonancia con la estrategia de la empresa. Y es que, en 2015, por cada mil millones de dólares que se invertían en proyectos, 109 millones eran los que se perdían. Contando con un gestor de proyectos están mucho más definidas las partes del proyecto, los recursos, los tiempos de entrega y las tareas que cada miembro del equipo debe realizar. Es tal la importancia que ha tomado la gestión de proyectos, que muchas de las empresas ya ofrecen formación en este ámbito a sus empleados, buscando que siempre estén reciclándose y proporcionando a la empresa lo mejor de sus capacidades.

En la infografía de Wrike que os dejamos a continuación también observamos el salario de un gestor de proyectos, que va en función de su titulación y del tipo de proyectos en los que esté especializado. Si miramos los porcentajes de las empresas que tienen ya instaurada una Oficina de Gestión de Proyectos (OGP) vemos que un 90% de las grandes empresas ya se benefician de ellas, un 88% de las medianas y un 61% de las pequeñas.

La Gestión de Proyectos en 2015
Infografía ofrecida por Wrike - Software Gestión De Proyectos

A partir de toda esta información, lo único que sacamos en claro es que cualquier empresa que quiera comenzar a trabajar de una forma mucho más eficiente, moderna y ahorrando dinero, debe tener un gestor de proyectos en su plantilla. Además, un buen software de gestión de proyectos será un plus de seguridad para la empresa y para todo el equipo.

Gestión de proyectos en el pasado y en la actualidad

Si echamos una mirada atrás, comprendemos que son muchos los elementos de las empresas que han evolucionado o que han sido añadidos para mejorar su funcionamiento. Uno de los elementos que más valor ha tomado es el del gestor de proyectos, un cargo que hace años no se tenía tan en cuenta como en la actualidad.

Debido a las pérdidas, a las esperas eternas o a la cantidad de proyectos que se desarrollaban y no tenían cabida en la empresa, el gestor de proyectos ha llegado para poner fin a todas esas situaciones. Un gestor de proyectos certificado es hoy en día un diamante que la empresa puede tener, él se encargará de desarrollar y llevar a buen puerto los diferentes proyectos que la empresa necesite. Como bien apreciamos en la infografía de Wrike, el gestor de proyectos solía encargarse de ejecutar los proyectos que le llegaban, pero en la actualidad está involucrado desde la aparición de la idea hasta el fin de su desarrollo. Esto hace que cada vez más empresas busquen profesionales certificados, por lo que es una salida laboral más que recomendable para todos aquellos interesados en gestión de proyectos.

Gestión de proyectos en el pasado y en la actualidad
Infografía ofrecida por Wrike - Herramientas Gestión De Proyectos

 

La integración de softwares y de tecnologías modernas ha tenido mucho que ver también en la evolución de las empresas y sus proyectos. Gracias a las herramientas basadas en la nube no es necesario estar siempre reuniéndose para compartir avances y/o ideas, todo puede hacerse en tiempo real a través de la nube, compartiendo archivos e información necesaria para que todos los miembros del equipo sigan progresando. Sobra decir que los softwares de gestión de proyectos como el de Wrike agilizan mucho más el trabajo, y no sólo eso, lo facilitan en gran medida, tanto para el gestor como para el equipo. Una forma mucho más eficiente, cómoda y rápida de obtener los resultados esperados por las partes interesadas en el proyecto.

Con la infografía de Wrike que te hemos adjuntado comprenderás aún más la importancia de un gestor de proyectos y cómo ha cambiado esta rama administrativa en tan poco tiempo.

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